泽州县行政审批服务管理局
“晋企查”让企业档案查询“零跑腿”
无需预约排队、不用往返政务大厅，登录平台几步操作即可下载具备法定效力的企业电子档案——自2026年1月1日山西省企业电子档案综合管理平台正式启用以来，其对外服务端“晋企查”凭借“7×24小时不打烊”“全程线上办结”的服务模式，已成为企业办事的“高频工具”。该平台整合原三大系统功能，实现企业档案查询、下载、核验全流程数字化，彻底破解传统查询模式痛点，为优化营商环境注入强劲动能。
一、政策支撑 电子档案与纸质档案同等效力
此次上线的综合管理平台，是山西省落实云迁移要求、深化政务服务数字化转型的重要举措。平台严格依据《中华人民共和国档案法》《经营主体登记档案管理办法》等法律法规，明确企业电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可直接用于工商变更、招投标、银行贷款、司法诉讼等各类法定场景。企业通过“晋企查”下载的PDF格式电子档案，将自动加载“晋企查”防伪水印、红色档案查询专用章及防伪二维码，扫码即可核验档案的真实性与完整性，从技术层面杜绝篡改风险，确保使用无忧。
二、三步办结 企业查询全程“零见面”
针对企业办事时间紧、心情急的特点，“晋企查”平台对全流程操作进行了简化，核心流程仅需三步：
第一步，便捷登录。企业可直接访问网址https://183.201.195.58:8081/dacx/。进入系统首页，选择法人用户登录。
第二步，查看本企业电子档案。点击“本企业电子档案 ”按钮，进入本企业“电子档案查看”界面。在左侧界面选择要查看的档案及其卷内材料；之后，选择右侧界面“首页 ”“上页”“下页”“末页”“放大”“缩小”“左旋”“右旋”“ 图像适应 ”等功能，查看相应档案资料。
第三步，灵活下载。企业可根据需求选择“单卷（页）标记导出”或“整户档案下载”：单卷（页）导出可通过“批量标记”“标记导出”功能选定所需页面，点击“导出”即可生成PDF文件；整户下载需将开业、变更、其他等所有的档案勾选，点击“导出”即可生成PDF文件。随即打开标题栏“下载列表”查看导出任务进度，待进度达到100%后即可获取完整数据包，全程操作耗时不超过10分钟。
三、数字赋能 营商环境持续优化
企业电子档案综合管理平台的全面启用，是数字化改革的重要成果，通过整合档案生成、归集、管理、利用全流程，既规范了档案管理流程，又大幅提升政务服务效率，为构建全国统一大市场清除了制度性障碍。
下一步，泽州县行政审批服务管理局将通过多形式宣传推广引导更多企业享受数字化服务红利，以档案数字化赋能企业服务升级，让电子档案服务更便捷、更安全、更高效，为经营主体高质量发展提供坚实政务支撑，为我县营商环境持续优化注入新动能。
