“一个电话,不用我跑腿,甚至快递都有工作人员帮我取,一天就办完了备案,这服务真是没话说!”
近日,在县政务服务中心项目备案窗口,来自杭州一企业的负责人王经理通过电话连连称赞。
原来,该企业计划在泽州县投资建设一处光伏项目,按照常规流程,需要向政务中心提交纸质材料进行项目备案。然而,企业人员远在杭州,短期内无法亲自到场,寄送材料又担心接收和处理不及时,项目进度一度让王经理犯了愁。
一通求助电话打进了项目备案窗口。工作人员在了解情况后,当即给出暖心回复:“您放心寄,快递到了我去帮您取!”
接下来的几天里,一场“跨省服务接力”悄然展开:
第一棒主动代取 材料“零耽搁”
快递到达后,窗口工作人员第一时间前往快递驿站代取包裹,完成接件、登记后,将材料迅速流转至后台审核人员手中。
第二棒即时反馈 沟通“零时差”
审核人员审阅后提出修改意见,窗口工作人员当即致电杭州的企业人员,逐条耐心解释,确保对方清楚每一项要求。
第三棒远程+现场 办理“零障碍”
考虑到后续还需要进行网上资料上传,企业决定派一名在附近出差的同事赶到现场。窗口工作人员与审核人员紧密配合,手把手协助该同事完成系统填报、材料扫描、在线提交等全流程操作。原本可能需要数日的跨省奔波,在窗口“店小二”式的服务下,从快递代取到最终办结,仅用了1个工作日。
“我们多做一点,企业就能少跑一程。”这句朴实的话,道出了服务的真谛——从“最多跑一次”到“主动跑、代人跑、数据跑”,变的是方式,不变的是初心。接下来,泽州县政务服务中心将继续升级服务,让更多企业感受到:距离不是问题,效率没有终点。