附件1

企业迁移登记“一件事”办理流程图

附件2

企业迁移登记“一件事”申请书

名 称
统一社会信用代码
拟迁入登记机关
拟迁入地址
迁移原因	□因企业住所、经营场所发生变化；

□因企业类型发生变化（如有限公司变更为股份公司、内资公司变更为外资公司登记等），超越原登记机关地域管辖范围或级别管辖权限；

□其他 。
服务事项

清单

企业迁移登记	☐迁入 ☐迁出

企业税务迁出申请办理	☐迁出

住房公积金迁移办理	☐迁入 ☐迁出

社保迁移办理	☐迁入 ☐迁出

□指定代表/委托代理人信息（必填项）
委托权限	1.同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；

2.同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
固定电话
移动电话
指定代表/委托代理人签字
（指定代表或者委托代理人身份证件复、影印件粘贴处，可另附）

本申请人和签字人对登记机关作出以下承诺并自愿承担相应法律责任。

申请人签字（可另附签字页）：

盖章

年 月 日
注：1.公司、非公司企业法人、非公司外资企业、农民专业合作社（联合社）由法定代表人签字并加盖公章。

2.合伙企业由执行事务合伙人签字或委派代表签字并加盖公章。

3.个人独资企业由投资人签字并加盖公章。

4.申请人为个体工商户的，由经营者签字。

5.申请人为分公司、营业单位、非法人分支机构、农民专业合作社（联合社）分支机构的，

由其隶属主体的法定代表人签字并加盖隶属主体公章。合伙企业分支机构由隶属主体执行

事务合伙人（或委派代表）签字并加盖隶属企业公章。个人独资企业分支机构由隶属企业

投资人签字并加盖隶属企业公章。

准予迁入调档函

（ ）准迁入字〔 〕第 号

（市场主体名称）：

你单位由 （登记机关名称）迁移至我局登记。请持本函及时到原登记机关办理调档手续。

地址：

联系电话：

（登记机关盖章）

年 月 日

注：1.本通知书适用于市场主体的迁移；

2.拟迁移市场主体持本函及时到迁出地登记机关办理迁出，迁出地登记机关凭本函办理市场

主体档案迁移手续。

3.办理档案迁移手续后，拟迁移市场主体应及时到迁入地登记机关办理变更登记。

市场主体迁移档案清单

名称
统一社会信用

代码/注册号
类型
移交方式
移交档案材料共 卷。具体如下：
序号	移交档案名称	页数	备注
1
2
3
4
5
迁出情况（仅迁出登记机关填写）	迁入情况（仅迁入登记机关填写）
移交机关
接收机关
移交人
接收人
移交日期
接收日期

注：1.本清单为《准予迁入调档函》的附表，适用于迁出登记机关向迁入登记机关移交市场主体档案材料的情形；

2.本页清单不够填写，可复印填写；

3.请将该清单盖章扫描（PDF版）后发至邮箱；

邮箱： 联系电话：

4.邮寄地址：

山西省社会保险企业参保信息补录表

单位名称：（公章）	填制日期： 年 月 日
统一信用代码
单位编号
参保单位

专管员
所在部门
联系电话
单位负责人
联系电话
企业类型	大型☐ 中小微☐
主管部门
隶属关系	中央（）省（）市（）县（）其他（）
经济类型	国有（ ）集体（ ）

外资（ ）私营（ ）

其他（ ）	主营行业
参加险种

及时间	参保险种	参加时间
基本养老保险（ ）
失业保险（ ）
工伤保险（ ）
收支银行

是否一致	是（ ） 否（ ）
开户银行
开户名
银行账号
银行联行号
单位负责人（盖章）：
单位经办人（签字）：

山西省社会保险参保人员增减申报表

状态	单位暂停缴费☐	单位暂停发放☐
单位恢复缴费☐	单位恢复发放☐
信息变更	变更项目	变更前	变更后	变更原因
单位撤并分立	根据 文件要求， （单位名称及编号）于 年 月 日并入

（单位名称及编号）请予以办理（成建制转出/成建制转入）。
单位负责人（盖章）
单位经办人（签字）：
联系电话：
填表说明：单位信息变更项目包括：单位名称、统一社会信用代码、单位类型、单位行业、经济成分类型、住所、联系地址、法定代表人（负责人）姓名、法定代表人（负责人）证件号码、法定代表人（负责人）联系电话、经办人姓名、经办人证件号码、经办人联系电话、所属镇（街道）、单位开户名称、开户银行、账号等
变更原因：原项目填写错误；原项目发生变更。

山西省单位住房公积金缴存信息表

单位信息	单位全称
统一社会信用

代码
成立日期
发薪日期
邮政编码
所属行业
组织机构类型
单位地址
单位性质	☐党政机关 ☐事业单位（全额、差额、自收自支）
☐社会团体 ☐国有全资企业 ☐集体全资企业
☐私营企业 ☐股份制企业 ☐外商独资企业
☐中外合作、合资企业 ☐其他
资金来源
法定代表人或

负责人姓名
法定代表人或负责人

证件类型
法定代表人或负责人身份证号
法定代表人或负责人

联系电话
开户银行
开户银行账号
职工人数
单位缴存比例
个人缴存比例
单位

经办

人员

信息	姓名
证件类型
联系电话
证件号码
单位意见

单位公章：

年 月 日

住房公积金缴存人员变更清册

单位名称：	单位账号：	生效日期
序号	变更类型	个人账号	个人姓名	证件号码	是否封存	个人缴存基数	个人缴额	单位缴额	合计缴额	个人联系电话	个人固定电话	邮箱	备注信息	封存原因
1	封存
封存
经办人签字： 经办人电话： 办理时间：

附件3

企业迁移登记“一件事”申请材料清单

材料名称或申请条件	获取方式
企业迁入申请
1.《市场主体迁移申请书》	线上或线下
2.营业执照复印件	共享或线上
企业迁出调档
1.《市场主体迁移申请书》	线上或线下
2.准予迁入调档函	数据共享或线下
3.营业执照复印件	数据共享或线下
企业变更登记（地址、名称等变更）
1.《登记（备案）申请书》	线上或线下
2.变更事项涉及章程或协议修改的，提交修改的决议决定	线上或线下
3.提交修改后的章程、协议或章程修正案、补充协议	线上或线下
4.变更事项的相关证明文件	线上或线下
5.需经许可的事项，提交有关批准文件或者许可证复印件	线上或线下
6.已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本	数据共享或线下
企业税务迁出申请
查验已变更的营业执照、经办人身份证件后退回，不存在未办结涉税事项的企业，即时办结税务迁出申请事项；企业跨省（市）迁移时，需另提供《跨省（市）迁移涉税事项报告表》。	线下
迁出地住房公积金个人账户封存
1.《人员变更清册》	线下或线上
迁入地住房公积金单位登记开户
1.《单位住房公积金缴存信息表》	线下或线上
2.授权委托书	线下或线上
3.经办人身份证	线上或线下
迁出地社会保险单位基本信息变更
1.《山西省社会保险参保单位信息变更申报表》	线上或线下
2.营业执照复印件并加盖公章或统计部门报表、财务和劳动工资统计表	线上或线下
迁入地企业社会保险登记
1.《山西省社保保险企业参保信息补录表》	共享或线下

附件4

山西省企业迁移调档指引

一、适用范围

企业是指公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业等上述市场主体及其分支机构。

企业迁移是指企业因经营需要，企业住所或企业类型发生变化，超越了原登记机关的管辖范围或级别管辖权限，或者因企业自身经营的需要自愿选择有管辖权的登记机关，而导致的登记机关变更事项。

二、事项范畴

企业迁移，适用于全省企业跨不同登记机关（省、市、区三级登记机关）办理迁移调档。包含企业营业执照迁移、企业税务迁出申请、社保迁移、医保迁移、住房公积金迁移，各事项实行动态管理，及时更新调整内容。

三、一般迁移流程

（一）营业执照迁移

1.省内迁移。（1）申请人提交《市场主体迁移申请书》和营业执照复印件，向拟迁入地登记机关提出迁入申请；（2）迁入地登记机关同意后，出具《准予迁入调档函》；（3）迁出地登记机关迁出企业，并移交企业注册登记档案（纸质档案邮寄、电子档案系统传送）；（4）迁入地登记机关接收档案，迁入企业，并进行企业名称、地址等变更，并为企业更换营业执照。

2.迁移出省。（1）申请人在迁出地登记机关提交申请，并出具迁入地登记机关的准予迁入函。（2）迁出地登记机关进行迁出，整理档案并邮寄，完成省外迁出。

3.省外迁入。申请人提交《市场主体迁移申请书》和营业执照复印件，迁入地登记机关开具《准予迁入调档函》，接收纸质档案，完成迁入。

（二）企业税务迁出申请办理

企业登录电子税务局，通过【我要办税】-【综合信息报告】-【身份信息报告】-【跨区域迁移申请】功能路径，点击功能菜单办理企业税务迁出申请事项。

（三）社保转移办理

申请人向迁入地社保经办机构提交《山西省社会保险企业参保信息补录表》，同步完成社会保险登记；企业向迁出地社会保险经办机构提交《山西省社会保险参保单位信息变更申报表》，完成迁出地企业社保变更或注销。2.企业也可登录山西省人力资源和社会保障“网上经办服务平台”线上全程办理。

（四）住房公积金迁移

申请人向迁出地住房公积金部门提交《企业迁移登记“一件事”申请书》，确认迁出年月与住房公积金缴存年月一致后，完成迁出地住房公积金个人账户封存；向迁入地住房公积金部门提交《单位住房公积金缴存信息表》、《授权委托书》和经办人身份证（原件扫描），办理迁入地住房公积金单位登记开户。

四、企业迁移“一件事”流程

（一）线上办理

1.申请。申请人可选择登录“山西省政务服务网”“三晋通”（支付宝、微信）小程序，找到“企业迁移登记“一件事”申请入口，法人账号登录后，在线填写并提交《企业迁移登记“一件事”申请表》和相关电子材料，发起联办申请。

2.受理。省审批服务管理局的企业迁移登记“一件事”平台系统，自动将申请人提交的网上申请数据分发至各相关部门的专用业务系统或一体化政务服务平台接收端口，申请信息进入到各相关部门的业务系统或一体化政务服务平台接收端口，即完成受理。

3.办理。各相关部门依据申请，按照规范进行相关信息核查，并将核查结果通过各自的业务系统或一体化政务服务平台接收端口通过网络传输进行反馈或者邮寄纸质资料的方式进行反馈。

（二）线下办理

1.申请。申请人在各级政务大厅“高效办成一件事”综合窗口进行线下申请。

2.受理。申请人提交的材料齐全且符合法定形式的，由服务专窗统一受理，内部流转分发至相关审批部门，启动并联办理程序；材料不齐全或不符合法定形式的，服务专窗应当一次性告知申请人需要补齐的全部材料。相关审批部门应当按照规定时限将办理结果反馈至服务专窗，服务专窗应当及时告知申请人办理进度、统一交付办结文书。

3.办理。各相关部门依据申请，相关审批部门应当按照规定时限将办理结果反馈至服务专窗，由综合窗口反馈通过邮寄或申请人自取的方式完成企业迁移。

五、迁移过程相关机制

（一）“迁入负责制”机制。即辖区内企业办理迁移时，由企业迁入地登记机关负责协调、跟踪企业迁移全过程，迁出地登记机关无正当理由不得拒绝移交市场主体档案等相关材料，登记机关不得因纸质档案缺失而拒绝迁入，也不得因未扫描电子档案而拒绝迁入。

（二）档案快捷投送机制。企业迁移要同时将电子档案和纸质档案进行移交，企业电子档案在迁移登记时通过档案管理系统实时完成线上交接；纸质档案由迁出地登记机关核对无误后，填写《企业市内迁移档案交接表》（一式两份），连同企业全部纸质登记档案按照有关规定封装后通过EMS等方式移交迁入地登记机关，迁入地登记机关核对无误后，签署档案交接表并将回执寄回迁出地登记机关，完成档案交接。纸质档案因业务划转由行政审批服务管理局和市场监督管理局分别保存的，迁出地审批局负责通知市场监管局，由市场监管局在确认迁移登记完成后直接向迁入地登记机关移交保存的纸质档案。迁出地登记机关负责企业档案的完整性和质量保障，迁入地登记机关负责对接收的企业档案进行核对查验。

（三）内外部协同机制。加强内部协调，各登记机关应明确优化市内企业迁移登记工作联络人和联系方式，确保联系顺畅。受理迁入申请的登记机关在接到企业申请后，应立即与迁出地登记机关取得联系，及时沟通企业迁移有关事项。各市、县区登记机关与本区内税务、社保、住房公积金和其他单位建立联系，及时帮办代办企业迁移业务事宜，通过内部流转程序与迁出地部门同步沟通协调、联动审批，共同办理迁移手续。

（四）争议小组解决机制。由省、市两级登记机关建立争议处理机制。有迁移争议相关问题，迁入地登记机关应在接收后3个工作日内提出，由双方会商解决，无法形成处置意见的，市内企业迁移提请市局协调处置，跨市迁移的由省局协调处理，跨省的统一由省级协调处理。

（五）信息共享机制。利用“企业开办全程网办”系统，实现“迁入+迁出+变更”一条龙服务，实现“一套材料、资料互认、网上流转、数据共享、限时办结”。统一规划企业迁移，整合“税务、社保、医保和住房公积金等部门，联合实现信息共享。在此基础上，将企业迁移涉及的营业执照迁移、印章变更备案、税务迁移申请、社会保险信息迁移等多个事项、多项工作流程进行合并，实现“企业变更、税务登记、社保登记”等多事项“一站式”办理。

六、特殊情况办理处置

（一）存在档案缺失的问题。电子档案和纸质档案具有同等的效力，对于企业缺失部分卷档案，迁出地登记机关应与系统变更记录进行核对，并注明原因，登记好缺失档案明细，采取重新备份章程、重新变更备案事项等措施做好补救措施；迁入地登记机关不应将档案缺失作为理由，妨碍企业迁入。

（二）部分纸质档案未进行电子化扫描的问题。各地要加强电子档案的建立和纸质档案的扫描工作，对于纸质档案未同步扫描为电子档案，企业按照正常流程进行迁移，迁入地登记机关不得将此作为理由，拒绝接收档案，可在迁入后进行电子化档案整理。

（三）企业档案中档案存在明显错误的问题。因迁出地登记机关人员业务能力问题导致的档案中存在缺少规范的材料、企业的档案有错误表述信息等各种问题，迁出地登记机关不应对档案进行增补和修改，应保持档案的客观性；迁入地登记机关不得以上述理由拒绝接收档案，可在迁入后，提醒企业做章程备案等登记事项，来完善企业档案。

（四）档案迁移过程中缺失的问题。纸质档案在迁移过程中要封装后进行邮寄，不得直接转交申请人自带，由申请人自带导致档案被篡改或邮寄过程中丢失，责任由迁出地登记机关负责。

（五）迁移过程中档案暂时未找到的问题。市场主体发生住所（主要经营场所、经营场所）迁移的，登记机关应当于3个月内将所有登记管理档案移交迁入地登记机关管理。因自然情况等特殊原因，经申请上级机关可以适当再延迟3个月。

七、相关责任提示

（一）登记机关档案管理责任。迁出地登记机关对迁移前档案的完整性和准确性负完全责任。迁出地登记机关应当负责建立市场主体登记管理档案，对在登记、备案过程中形成的具有保存价值的文件依法分类，有序收集管理，推动档案电子化、影像化。迁入地登记机关负责迁入备案档案和迁入后变更备案档案建档并分类保存。

（二）档案移交过程责任。市场主体发生住所（主要经营场所、经营场所）迁移的，登记机关应当于3个月内将所有登记管理档案移交迁入地登记机关管理。档案迁出、迁入应当记录备案；邮寄过程中丢失、损坏由迁出地登记机关负责。

注：其他市场主体迁移参照本指引执行。